Microsoft Word belgelerinizin içeriğini korumak için bunlara şifre koruması ekleyin. Bunu yaptığında, belge her açıldığında kullanıcıdan parola girmesi istenir. Bunu yerleşik bir Word özelliğini kullanarak nasıl yapacağınızı göstereceğiz.
Daha sonra isterseniz şifre korumasını kaldırarak belgenizin korumasını kaldırabilirsiniz.
Bir Word Belgesini Parola ile Şifreleyin
Belgenizi bir parola ile güvenceye almaya başlamak için belgenizi bilgisayarınızda Microsoft Word ile açın.
Belgeniz Açıldığında Word’ün Aol Üst Köşesinde “Dosya”yı Tıklayın.
1 kelime dosya menüsü
Sol kenar çubuğundan “Bilgi”yi seçin.
2 kelime bilgi menüsü
Sağ bölmede, Belgeyi Koru > Parolayla Şifrele’ye tıklayın.
3 kelime belgeyi şifre ile şifrele
Bir “Belgeyi Şifrele” kutusu açılır. Burada, “Parola” alanına tıklayın ve belgenizi korumak için kullanmak istediğiniz şifreyi yazın. Ardından, “Tamam”ı tıklayın.
Not: Belgenizi onsuz açamayacağınız için, parolanızı bir parola yöneticisi gibi güvenli bir yere kaydedin.
4 kelime şifresini girin
“Şifreyi Onayla” kutusunda, “Şifreyi Girin” alanını tıklayın ve aynı şifreyi yazın. Ardından, “Tamam”ı seçin.
5 kelime şifresini tekrar girin
Words’ün sol kenar çubuğundaki “Kaydet”i tıklayarak değişikliklerinizi kaydedin.
6 word belgesini kaydet
Ve hepsi bu kadar. Word belgeniz artık korunmaktadır ve belgeyi her açmaya çalıştığınızda parolanızı girmeniz istenecektir.
7 erişim parola korumalı word belgesi
Gelecekte, parolayı kaldırmak isterseniz, bunu kolayca yapabilirsiniz. Belgenizi Microsoft Word ile açmanız, Dosya > Bilgi > Belgeyi Koru > Parola ile Şifrele’yi seçmeniz yeterlidir. “Parola” alanının içeriğini temizleyin ve “Tamam”ı tıklayın. Ardından, sol kenar çubuğundan “Kaydet” seçeneğini seçin.
Ve bu şekilde, gizli Word belgelerinize yalnızca siz ve yetkili kullanıcılar tarafından erişilebilir olmasını sağlarsınız.
