Microsoft Word Belgesine Açılır Liste, okuyucuların önceden tanımlanmış bir listeden seçim yapmasına olanak tanır. Bu, bir form, test veya benzeri bir şey oluşturuyorsanız oldukça kullanışlıdır. Bir açılır liste eklemek oldukça kolaydır—işte nasıl yapılacağına dair açıklama aşağıdadır.

  1. Adım: Geliştirici Menüsünü Etkinleştirin

Word Belgesine Açılır Liste ekleme seçeneği, Word’ün Geliştirici menüsünde bulunur. Bu menü varsayılan olarak gizlidir, bu yüzden önce etkinleştirmeniz gerekir. Word’ü açarak başlayın ve sol alt köşede bulunan “Seçenekler“i tıklayın. Eğer zaten bir belge açıksa, üst şeritte “Dosya“yı seçerek Seçenekler komutunu görüntüleyebilirsiniz.

Word Seçenekleri penceresi açıldığında, sol kenar çubuğundan “Şerit’i Özelleştir” seçeneğini seçin.

2- Şerit'i Özelleştir

2- Şerit’i Özelleştir

Şerit’i Özelleştir panelinin sağ tarafında, listeyi aşağı kaydırın ve “Geliştirici” kutusunu işaretlemek için tıklayın. Eğer kutu zaten işaretliyse, herhangi bir işlem yapmanıza gerek yoktur.

3- Geliştirici Menüsünü Etkinleştir

3- Geliştirici Menüsünü Etkinleştir

Pencerenin alt kısmında bulunan “Tamam” düğmesine tıklayarak pencereyi kapatın ve yaptığınız değişiklikleri kaydedin.

  1. Adım: Açılır Liste Ekleyin

Geliştirici menüsünü ekledikten sonra, artık Word Belgesine Açılır Liste eklemeye hazırsınız (örneğin, doldurulabilir bir form oluştururken idealdir). Başlamak için, mevcut bir Word belgesini açabilir veya yeni bir belge oluşturabilirsiniz.

İLGİLİ HABER  Word'de Tablo Taşıma İşlemi Nasıl Yapılır

Belgenizde, açılır listeyi eklemek istediğiniz yere metin imlecini yerleştirin.

4- Word Alanını Seçin

4- Word Alanını Seçin

Ardından, “Geliştirici” menüsünü seçin.

5- Geliştirici Menüsünü Açın

5- Geliştirici Menüsünü Açın

Denetimler grubunda, “Açılır Liste İçerik Denetimi” simgesine tıklayın (açılır liste simgesine benzer bir görünüme sahiptir).

6- Açılır Liste Ekleyin

6- Açılır Liste Ekleyin

Artık belgenizde bir açılır listeye sahipsiniz.

7- Açılır Liste Eklendi

7- Açılır Liste Eklendi

  1. Adım: Açılır Listenizi Yapılandırın

Yeni eklediğiniz açılır liste şu anda boş. Onu yapılandırmak ve öğeler eklemek için açılır listeye tıklayarak seçin. Ardından, Geliştirici menüsüne geri dönün ve Denetimler grubunda “Özellikler” seçeneğine tıklayın.

8- Açılır Liste Özellikleri

8- Açılır Liste Özellikleri

Bu işlem, İçerik Denetimi Özellikleri penceresini açar. “Başlık” alanına listenize bir ad verin—bu ad, açılır listeye tıklandığında belgenin üzerinde görünür.

9- Açılır Liste Başlığı

9- Açılır Liste Başlığı

İçerik Denetimi Özellikleri penceresini kaydettiğinizde, “Etiket” alanı otomatik olarak “Başlık” alanıyla eşleşecek şekilde doldurulur. Etiket, genellikle diğer programlar tarafından bir belgenin XML yapısındaki içerik denetimi verilerini tanımlamak için kullanılır. Bu nedenle, belge otomasyonu oluşturmadığınız sürece ve etiketi özel olarak ayarlamanız gerekmiyorsa, bu alanı görmezden gelebilirsiniz.

Açılır Liste” için bir renk şeması seçmek üzere “Renk” seçeneğini kullanın.

10- Açılır Liste Rengi

10- Açılır Liste Rengi

Açılır listenizin silinmesini engellemek istiyorsanız, “İçerik Denetimi Silinemez” seçeneğini etkinleştirin. Ancak, belgenizi kilitlemediğiniz sürece, bu seçeneği bilen kişiler devre dışı bırakabilir.

11- Açılır Listeyi Kilitle

11- Açılır Listeyi Kilitle

Şimdi, açılır listenize öğeler ekleyin. İlk öğenizi eklemek için, mevcut pencerede “Açılır Liste Özellikleri” bölümünün altında bulunan “Ekle” düğmesine tıklayın.

12- Açılır Liste Öğesi Ekle

12- Açılır Liste Öğesi Ekle

Ekleme Seçeneği” penceresinde, ilk açılır liste seçeneğinizi “Görünen Ad” alanına girin. “Değer” alanı, yazdığınız metinle otomatik olarak doldurulur, bu yüzden endişelenmenize gerek yok.

İLGİLİ HABER  Microsoft Word'de Nesneleri ve Görüntüleri Kusursuz Hizalama

Ardından, seçeneği eklemek için “Tamam” düğmesine tıklayın. Açılır listenize eklemek istediğiniz her seçenek için bu işlemi tekrarlayın.

13- Öğe Detaylarını Girin

13- Öğe Detaylarını Girin

Bazı seçenekler ekledikten sonra, bunların sırasını yeniden düzenleyebilirsiniz. Listedeki bir öğenin konumunu ayarlamak için, öğeyi seçin ve ardından sağ tarafta bulunan “Yukarı Taşı” veya “Aşağı Taşı” düğmesine tıklayın.

14- Öğeleri Yeniden Konumlandır

14- Öğeleri Yeniden Konumlandır

Açılır Liste” varsayılan olarak ilk pozisyonda “Bir öğe seçin.” ifadesini gösterir, bu nedenle kullanıcı etkileşimde bulunmadan önce bu ifade görünür. Gerekirse, bu ifadeyi “Değiştir” veya “Kaldır” seçeneklerini kullanarak düzenleyebilirsiniz.

Son olarak, yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için “Tamam” düğmesine tıklayın.

15- Açılır Listeyi Kaydet

15- Açılır Listeyi Kaydet

Artık açılır listeniz eklediğiniz öğeleri görüntülüyor. Test etmek için listeye tıklayın.

16- Açılır Listeye Erişin

16- Açılır Listeye Erişin

Açılır Listeyi Silme

Word Belgesine Açılır Listeyi kaldırmak için, listeye sağ tıklayın ve “İçerik Denetimini Kaldır” seçeneğini seçin.

Word Belgesine Açılır Liste

Word Belgesine Açılır Liste

Eğer bu seçeneği göremiyorsanız, açılır listeye tıklayın. Şeritteki “Geliştirici” sekmesine geçin ve Denetimler bölümünde “Özellikler” seçeneğine tıklayın. “İçerik Denetimi Silinemez” seçeneğini devre dışı bırakın ve ardından pencerenin altındaki “Tamam” düğmesine tıklayın. Son olarak, açılır listeye sağ tıklayın ve “İçerik Denetimini Kaldır” seçeneğini seçin.

İLGİLİ HABER  Excel ve Word Arasındaki Veri Aktarma İşlemi Nasıl Yapılır?
Word Belgesine Açılır Liste Kilidini Aç

Word Belgesine Açılır Liste Kilidini Aç

Word’de onay kutuları da ekleyebileceğinizi biliyor muydunuz? Bu kutular, yalnızca etkileşimli belgeler için değil, aynı zamanda yazdırmayı planladığınız belgeler için de harikadır.

Sonuç

Word Belgesine Açılır Liste eklemek, belgelerinizi daha işlevsel ve profesyonel hale getirmenin harika bir yoludur. Bu özellik, özellikle doldurulabilir formlar oluştururken veya kullanıcıların belirli seçenekler arasından seçim yapmasını istediğiniz durumlarda oldukça kullanışlıdır. Ayrıca, açılır listeyi özelleştirme, öğe ekleme, sıralama ve hatta silme gibi işlemleri kolayca gerçekleştirebilirsiniz.

Eğer belgelerinizi daha da geliştirmek isterseniz, Word’de onay kutuları ekleme gibi diğer özellikleri de keşfedebilirsiniz. Bu tür araçlar, hem dijital hem de yazdırılabilir belgelerinizde profesyonel bir dokunuş sağlar.

Word Belgesine Açılır Liste ekleme ve düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu rehberi takip ederek belgelerinizi bir üst seviyeye taşıyabilirsiniz!