Excel’de VLOOKUP Fonksiyonu Nasıl Kullanılır? #38

Merhaba! 👋 Bugün size Excel’deki VLOOKUP fonksiyonu hakkında bilgi vereceğim. Bu güçlü fonksiyon, veri tabanınızdaki bilgileri hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar. VLOOKUP, “vertical lookup” kelimelerinin kısaltmasıdır ve dikey olarak veri aramak için kullanılır. Hadi başlayalım ve bu fonksiyonu nasıl kullanabileceğinizi öğrenelim! 😊

VLOOKUP Nedir ve Neden Önemlidir?

VLOOKUP fonksiyonu, bir tablodaki verileri arayarak, belirli bir kriterin eşleştiği değeri bulmanıza yardımcı olur. Bu, büyük veri tablolarında veya işlem yaparken zaman kazanmanızı sağlar. Örneğin, bir satış tablosunda, bir ürünün fiyatını veya stok durumunu bulmak için VLOOKUP fonksiyonunu kullanabilirsiniz.

VLOOKUP Nasıl Kullanılır?

VLOOKUP kullanmak oldukça kolaydır. İlk olarak, fonksiyonun çalışacağı iki ayrı tablo oluşturmanız gerekir. İlk tablonuzda, arama yapacağınız bilgiyi içeren sütunları belirleyin. İkinci tablonuzda ise, bulmak istediğiniz bilginin tamamını içeren sütunları belirleyin. Daha sonra, VLOOKUP fonksiyonunu kullanarak iki tabloyu birleştirin.

Örneğin, bir restoranın menüsünde aradığınız yemeği bulmak istediğinizi varsayalım. İlk olarak, menülerin listelendiği bir tablo oluşturun ve yemek adlarını içeren sütunu belirleyin. Daha sonra, fiyatların yer aldığı ikinci bir tablo oluşturun ve yine yemek adlarını içeren sütunu belirleyin. VLOOKUP fonksiyonunu kullanarak, aradığınız yemeğin fiyatını hızlı ve kolay bir şekilde bulabilirsiniz.

VLOOKUP fonksiyonunu kullanırken, dört temel parametre belirtmeniz gerekir: Aranan değer, arama yapılacak aralık, döndürülecek sütun numarası ve arama türü. Şimdi bu parametreleri daha ayrıntılı bir şekilde ele alalım:

1. Aranan Değer: Bu, veri tablonuzda aramak istediğiniz değerdir. Örneğin, bir ürünün adı veya bir müşterinin adı olabilir.
2. Arama Yapılacak Aralık: Bu, arama yapmak istediğiniz veri tablosunu temsil eder. Verilerin olduğu sütunları belirtmeniz gerekir. Örneğin, A1:B10 aralığındaki verileri aramak istiyorsanız, A1:B10 şeklinde belirtmelisiniz.
3. Döndürülecek Sütun Numarası: Bu, arama sonucunda döndürmek istediğiniz değerin bulunduğu sütunun numarasını belirtir. Örneğin, eğer fiyatları içeren bir tabloda arama yapıyorsanız, fiyatın bulunduğu sütun numarasını belirtmelisiniz.
4. Arama Türü: Bu, aramanın nasıl gerçekleştirileceğini belirtir. “Yakınsak” veya “kesin” olabilir. Yakınsak arama, aranan değeri eşleştiği veya eşleşmediği en yakın değeri bulmak için kullanılırken, kesin arama tam eşleşmeler için kullanılır.

VLOOKUP Formülü Nasıl Yazılır?

VLOOKUP fonksiyonunu kullanmak için öncelikle formülü yazmanız gerekir. VLOOKUP formülü aşağıdaki gibidir:

=VLOOKUP(search_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• Search_value: Aradığınız değeri belirtir.
• Table_array: Arama yapılacak tablo aralığıdır.
• Col_index_num: Aradığınız bilginin sütun numarasıdır.
• Range_lookup: Yaklaşık eşleşme seçeneğidir. True (1) veya False (0) olabilir.

VLOOKUP Fonksiyonunun Faydaları

👍 VLOOKUP fonksiyonunun birçok faydası vardır. Bunlardan bazıları şunlardır:

• Veriyi hızlı ve doğru bir şekilde bulma imkanı sunar.
• Veri analizi işlemleri için oldukça önemlidir.
• Veri tabanlarınızı etkili bir şekilde kullanmanızı sağlar.
• İki tablonun birleştirilmesinde büyük kolaylık sağlar.

VLOOKUP Dezavantajları

👎 VLOOKUP fonksiyonunun dezavantajları da vardır. Bunların başında, yavaş çalışması gelir. Ayrıca, verilerinizi çok fazla işlemek istediğinizde hata verebilir.

VLOOKUP İpuçları

💡 VLOOKUP fonksiyonunu daha iyi kullanmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:

• Verilerinizi birleştirmeden önce sütun başlıklarınızı aynı yazdığınızdan emin olun.
• ‘Düzen’ sekmesinde yer alan ‘Tabloya Dönüştür’ özelliğini kullanarak verilerinizi daha kolay yönetebilirsiniz.
• Eşleştirme yöntemini seçerken, her zaman doğru sonucu alacağınızı garanti etmek için ‘Yakın Eşleşme’ yerine ‘0’ yaklaşımını tercih edin.

VLOOKUP Fonksiyonunun Sınırlamaları

VLOOKUP fonksiyonunun sınırlamaları da vardır. Bunlardan bazıları şunlardır:

• Yalnızca birinci sütunda arama yapabilirsiniz.
• Yaklaşık eşleşme seçeneği yalnızca artan sıralama ile çalışır.
• Büyük veri kümelerinde yavaş çalışabilir.

VLOOKUP Örnekleri

Şimdi birkaç örnek üzerinden VLOOKUP fonksiyonunu daha iyi anlayalım:

Örnek 1: Ürün Fiyatını Bulma Diyelim ki bir elektronik mağazasında çalışıyorsunuz ve bir ürünün fiyatını bulmanız gerekiyor. Ürün adını girerek VLOOKUP fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Örneğin:

=VLOOKUP("iPhone", A2:B10, 2, FALSE)

Bu formül, “iPhone” adını içeren hücreyi A2:B10 aralığında arayacak ve bulduğu değerin hemen sağında yer alan fiyatı döndürecektir.

Örnek 2: İndirim Yüzdesini Bulma Bir indirim tablosu oluşturduğunuzu ve müşteriye özel indirim yüzdesini bulmak istediğinizi düşünelim. VLOOKUP fonksiyonunu kullanarak müşterinin adını arayabilir ve indirim yüzdesini alabilirsiniz. Örneğin:

=VLOOKUP("Ali", A2:C10, 3, TRUE)

Bu formül, “Ali” adını içeren hücreyi A2:C10 aralığında arayacak ve bulduğu değerin hemen sağında yer alan indirim yüzdesini döndürecektir.

👨‍💼 Diyelim ki bir restoran sahibisiniz ve menünüzdeki ürünlerin fiyatlarını takip etmek istiyorsunuz. Aşağıdaki gibi bir tablonuz var:

Eğer ‘Pizza’ adlı ürünün fiyatını öğrenmek isterseniz, VLOOKUP fonksiyonunu aşağıdaki gibi kullanabilirsiniz:

'=VLOOKUP("Pizza",A2:B4,2,FALSE)'

Bu formül size ’20 TL’ sonucunu verecektir.

📚 VLOOKUP fonksiyonunu kullanarak birçok farklı senaryoda işinizi kolaylaştırabilirsiniz. İşte size örnekler:

1. Personel Listesi

👨‍💼 Diyelim ki bir şirkette çalışıyorsunuz ve personel listesini takip etmek istiyorsunuz. Şirketinizin personel listesi aşağıdaki gibidir:

Şimdi, Ahmet’in maaşını öğrenmek istediğinizi varsayalım. VLOOKUP fonksiyonunu kullanarak aşağıdaki formülü yazabilirsiniz:

‘=VLOOKUP(“Ahmet”,A2:D5,4,FALSE)’

Bu formül size ‘5000’ sonucunu verecektir.

2. Sipariş Takibi

🛒 Bir e-ticaret sitesinde siparişlerinizi takip etmek istiyorsunuz. Aşağıdaki gibi bir tablonuz var:

Sipariş numarası ‘2’ olan siparişin tutarını öğrenmek istiyorsunuz. Aşağıdaki formülü kullanarak kolayca öğrenebilirsiniz:

‘=VLOOKUP(2,A2:D5,4,FALSE)’

Bu formül size ‘150 TL’ sonucunu verecektir.

Sıkça Sorulan Sorular (FAQs)

Sonuç

VLOOKUP fonksiyonu, Excel’in güçlü bir arama fonksiyonudur ve veri tablolarında hızlı ve etkili bir şekilde veri aramak için kullanılabilir. Bu yazıda VLOOKUP fonksiyonunun nasıl kullanılacağını ve bazı örnekleri inceledik. Artık Excel’de VLOOKUP fonksiyonunu rahatlıkla kullanabilir ve veri tablolarınızı daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz. Başarılar dilerim! 🚀