Özellikle mektuplar veya sözleşmeler gibi belgeler için, Microsoft Word belgenize imza eklemek, onu kişiselleştirmenin en etkili yoludur. Bu rehberde, bir Word belgesine imza eklemenin çeşitli yöntemlerini detaylı olarak inceleyeceğiz.

El Yazısı İmzayı Yükleme

Benim tercih ettiğim imza ekleme yöntemi, bir kağıda el ile imza atıp, ardından bunu Word belgeme yüklemektir. Bu yöntem, imzanın en doğal görünmesini sağlayan en iyi yöntemdir ve bir kez yaptıktan sonra, imzanız tekrar kullanım için bilgisayarınızda saklanabilir.

Öncelikle, siyah bir kalem ve beyaz bir kağıt kullanarak imzanızı atın ve telefonunuzla bunun fotoğrafını çekin. Ardından, imzanızın fotoğrafını bilgisayarınıza aktarın. Ben bu işlemi birkaç saniye içinde Microsoft Drop kullanarak yapıyorum, ancak siz de imzayı telefonunuzdan bilgisayarınıza e-posta yoluyla veya OneDrive gibi bir bulut platformu aracılığıyla aktarabilirsiniz.

Microsoft Word’de bilgisayarınıza döndüğünüzde, “Ekle” > “Resimler” seçeneğine tıklayın ve ardından “Bu Cihaz” seçeneğini tıklayın.

Ekle sekmesinde resim menüsü açılmış ve bu aygıt seçili bir Microsoft Word belgesi

Ana Başlıklar

Toggle

İmzanızın fotoğrafını bulduktan ve ekledikten sonra, “Resim Biçimi” sekmesindeki “Kırp” aracını kullanarak gereksiz boşlukları kaldırın.

İmza Ekleme

Ardından, “Resim Biçimi” sekmesindeki “Arka Planı Kaldır” aracını kullanarak istenmeyen arka plan renklerini temizleyin.

Microsoft Word’de arka planı kaldır düğmesi vurgulanmış seçili bir resim

“Arka Planı Kaldır” seçeneğine tıkladığınızda, Word çoğu işlemi sizin için otomatik olarak yapacaktır. Pembe renkli alanlar, programın kaldırılması gerektiğini belirlediği bölümlerdir. Ayrıca görüntünün görünümünü daha da iyileştirmek için “Tutulacak Alanları İşaretle” ve “Kaldırılacak Alanları İşaretle” seçeneklerini kullanabilirsiniz. İmzanın görünümünden memnun olduğunuzda “Değişiklikleri Koru” seçeneğine tıklayın.

yüklenen bir imzada kullanılan word’ün arka plan kaldırma aracı

Bu işlem şaşırtıcı derecede sezgiseldir – Word, kaldırılması gereken arka planın çoğunu başarıyla tespit etti ve görünümü mükemmelleştirmek için sadece bir veya iki küçük düzenleme yapmam gerekti.

Microsoft Word’de resim olarak yüklenen ve Word’ün resim düzenleme araçlarıyla düzenlenen bir imza

Son olarak, mükemmelleştirdiğiniz imzanın üzerine sağ tıklayın ve gelecekteki belgelerde tekrar kullanabilmek için “Resim Olarak Kaydet” seçeneğini tıklayın. İmzanızı OneDrive Kişisel Kasası veya parola korumalı bir klasör gibi güvenli bir yerde sakladığınızdan emin olun.

Telefon veya Tablette Parmak ya da Kalem Kullanımı

Word belgenize imza eklemenin bir diğer etkili yolu, kayıtlı dosyanızı Microsoft 365 mobil uygulaması veya Microsoft Word mobil uygulaması aracılığıyla telefon veya tabletinizde açmaktır.

Bilgisayarınızda mektubunuzu yazmayı bitirdiğinizde, imzanızı ekleyeceğiniz yerde birkaç satır boşluk bırakmayı unutmayın.

Microsoft Word’de yazarın adının önünde imzanın gideceği boşluk bulunan bir harf

Bu işlemin çalışması için, belgenizin Microsoft OneDrive hesabınızla senkronize edilmesi gerekir. Bu nedenle, Word pencerenizin üst kısmına gidin ve Otomatik Kaydetme düğmesinin “Açık” konumunda olduğundan emin olun. Eğer değilse, düğmeye tıklayın, Microsoft hesabınıza giriş yapın ve dosyanızı kolayca bulabileceğiniz bir konuma kaydedin.

Microsoft Word’de otomatik kaydetme geçişi açık konuma getirildi

Microsoft 365 veya Word tablet/mobil uygulamasında aynı Microsoft hesabınızla giriş yaptıktan sonra, telefonunuzda belgeyi bulup açın ve ekranınızın üst kısmındaki “Düzenle” simgesine dokunun.

Microsoft Word mobil uygulamasındaki düzenleme kalemi

Düzenleme moduna girdiğinizde, farklı düzenleme seçeneklerini görmek için mobil uygulamanın şeridini genişletebilirsiniz. Bunu yapmak için, ekranınızın sağ alt köşesindeki üç noktaya (veya Android cihazlarda aynı konumdaki oka) dokunun.

Microsoft Word mobil uygulamasındaki üç nokta

Ardından, “Çizim” menüsüne gidin ve “Mürekkeplemeyi Başlat” seçeneğine dokunun.

Microsoft Word mobil uygulamasında mürekkeplemeye başla seçeneği seçiliyken çizim menüsü

Artık imzanızı eklemeye hazırsınız. Önce alttaki seçeneklerden kalem stilinizi seçin, ardından parmağınızı veya özel kaleminizi kullanarak imzanızı oluşturun. İşlemi tamamladığınızda “Bitti” seçeneğine dokunun.

Microsoft Word mobil uygulamasındaki çizim kalemleri bir belgeye imza eklemek için kullanılıyor ve ayrıca tamamlandı düğmesi de seçili

Artık Word mobil uygulamasını kapatabilir ve bilgisayarınızdaki belgeye geri dönebilirsiniz. Gerekirse, imzanızı yeniden boyutlandırmak ve konumlandırmak için imzanın üzerine tıklayın.

Microsoft Word’de imza içeren bir mektup

Yine, imzanızı gelecekte kullanmak üzere kaydetmek isterseniz, görüntüye sağ tıklayın ve “Resim Olarak Kaydet” seçeneğini tıklayın.

Bilgisayarınızda Word’ün Çizim Aracını Kullanma

Bilgisayarınızda Word belgenize imza eklemenin daha hızlı bir yolu, masaüstü uygulamasının Çizim aracını kullanmaktır. Bu yöntemin, yukarıda belirtilen diğer yöntemlere kıyasla en büyük dezavantajı, ortaya çıkan imzanın daha az doğal görünebilmesidir. Gerçek imzanıza benzer bir görünüm elde edebilmek için birkaç deneme yapmanız gerekebilir!

Şeritten “Çizim” sekmesini açın ve tercih ettiğiniz kalemi seçin. Ardından, farenizi kullanarak imzanızı oluşturun.

şeritteki çizim sekmesi aracılığıyla oluşturulmuş bir james bond imzası içeren bir word belgesi

Ancak, ayrı harfleri oluşturmak için farenizi bırakıp tekrar tıkladıysanız, imzanız bir araya getirmeniz gereken birkaç ayrı şekilden oluşacaktır. Bunu çözmek için önce Giriş sekmesindeki Düzenleme grubunda bulunan “Seç” düğmesini ve ardından “Nesneleri Seç” seçeneğini tıklayın.

Microsoft Word’deki giriş sekmesindeki seçme ve nesneleri seçme araçları

Ardından, imzanızı oluşturmak için yaptığınız tüm çizim vuruşlarını seçin.

her bir çizilmiş imza vuruşunun nesne seçme aracıyla seçildiği bir microsoft word belgesi

Son olarak, seçili çizim vuruşlarından herhangi birine sağ tıklayın ve “Grupla” seçeneğine iki kez tıklayın.

Microsoft Word’ün çizilmiş bir imzanın vuruşlarını gruplamak için kullanılan grup aracı

İmzanız artık tek bir bütün görüntü haline geldi. İsterseniz, ileride kullanmak üzere bu görüntüye tekrar sağ tıklayıp “Resim Olarak Kaydet” seçeneğini kullanabilirsiniz.

Dijital Olarak Doğrulanmış İmza Kullanma

Özellikle sözleşme gibi yasal bağlayıcılığı olan bir belgeyi imzalıyorsanız, bazen daha resmi bir imza eklemeniz gerekebilir. Bu durumda, belgeyi sizin -başka birinin sizin kimliğinize bürünmesi değil- imzaladığınızı doğrulayan dijital bir kimlikle birlikte gelen dijital bir imza kullanmanız gerekebilir.

Ayrıca, belge içeriğinin özgünlüğünü koruyan ve imzaladıktan sonra başkalarının değişiklik yapmasını engelleyen görünmez bir imza da ekleyebilirsiniz.