Excel Birleştir Formülü Nasıl Kullanılır? 🤔 #48

Excel birleştir formülü, verileri düzenlemek, analiz etmek ve sunmak için kullanılan çok yönlü bir programdır. Excel’de birçok işlev ve formül vardır, ancak bunlardan biri özellikle yararlıdır: Birleştir formülü. Bu formül, iki veya daha fazla metin dizesini tek bir hücrede birleştirmenize olanak tanır. Bu sayede, verilerinizi daha kolay okuyabilir, düzenleyebilir ve raporlayabilirsiniz. Bu makalede, Excel birleştir formülünün nasıl kullanıldığını, ne zaman ve neden kullanılması gerektiğini ve bu formülle ilgili bazı ipuçları ve püf noktalarını anlatacağız. 😊

Excel Birleştir Formülü Nasıl Kullanılır?

Excel Birleştir Formülünün Sözdizimi 📝

Excel birleştir formülü, BİRLEŞTİR veya CONCATENATE olarak da bilinir. Bu formülün sözdizimi şöyledir:

=BİRLEŞTİR(metin1; [metin2]; …)

veya

=CONCATENATE(text1; [text2]; …)

Bu formülde, metin1 gerekli bir bağımsız değişkendir. Bu, birleştirilecek ilk metin dizesidir. Metin1 bir metin değeri, sayı veya hücre başvurusu olabilir. Metin2, metin3 vb. ise isteğe bağlı bağımsız değişkenlerdir. Bunlar, metin1 ile birleştirilecek ek metin dizeleridir. Bu bağımsız değişkenler arasında noktalı virgül (;) kullanılır. Bu formül en fazla 255 bağımsız değişken alabilir ve sonuç dizesi 8.192 karakteri geçemez.

Excel Birleştir Formülünün Kullanım Alanları 🚀

Excel birleştir formülü, verilerinizdeki metinleri tek bir hücrede toplamak için kullanabileceğiniz basit ama güçlü bir araçtır. Bu formülün bazı yaygın kullanım alanları şunlardır:

• Ad, soyad, unvan gibi farklı hücrelerdeki bilgileri tek bir hücrede birleştirmek.
• Tarih, saat, para birimi gibi farklı biçimlerdeki verileri tek bir biçimde göstermek.
• Hücrelerdeki verileri başka metinlerle birlikte kullanarak cümleler veya ifadeler oluşturmak.
• Verileri sıralamak, filtrelemek veya aramak için daha kolay tanımlayıcılar oluşturmak.

Excel Birleştir Formülüne Örnekler 🌟

Excel birleştir formülünün nasıl çalıştığını görmek için aşağıdaki örneklere bakalım.

Örnek 1: Ad ve Soyadı Birleştirmek

Aşağıdaki tabloda A sütununda adlar ve B sütununda soyadlar vardır. C sütununda ise ad ve soyadların boşluk bırakılarak tek bir hücrede birleştirilmesi istenmektedir.

Bu durumda, C2 hücresine aşağıdaki formülü yazabiliriz:

=BİRLEŞTİR(A2; " "; B2)

veya

=CONCATENATE(A2; " "; B2)

Bu formül, A2 hücresindeki ad ile B2 hücresindeki soyadı arasına boşluk ekleyerek birleştirir. Sonuç olarak C2 hücresinde “Ali Yılmaz” görünür. Bu formülü C3 ve C4 hücrelerine de kopyalayarak diğer ad ve soyadları da birleştirebiliriz. Tablonun son hali şöyle olur:

Örnek 2: Tarih ve Saati Birleştirmek

Aşağıdaki tabloda A sütununda tarihler ve B sütununda saatler vardır. C sütununda ise tarih ve saatlerin arasına virgül eklenerek tek bir hücrede birleştirilmesi istenmektedir.

Bu durumda, C2 hücresine aşağıdaki formülü yazabiliriz:

=BİRLEŞTİR(A2; ", "; B2)

veya

=CONCATENATE(A2; ", "; B2)

Bu formül, A2 hücresindeki tarih ile B2 hücresindeki saati arasına virgül ve boşluk ekleyerek birleştirir. Sonuç olarak C2 hücresinde “01.01.2023, 10:00” görünür. Bu formülü C3 ve C4 hücrelerine de kopyalayarak diğer tarih ve saatleri de birleştirebiliriz. Tablonun son hali şöyle olur:

Örnek 3: Metinleri Birleştirerek Cümle Oluşturmak

Aşağıdaki tabloda A sütununda ürün adları, B sütununda fiyatlar ve C sütununda stok durumları vardır. D sütununda ise bu bilgileri kullanarak cümleler oluşturulması istenmektedir.

Bu durumda, D2 hücresine aşağıdaki formülü yazabiliriz:

=BİRLEŞTİR(A2; " ürününün fiyatı "; B2; " ve stokta “; C2; " adet bulunmaktadır.”)

veya

=CONCATENATE(A2; " ürününün fiyatı "; B2; " ve stokta “; C2; " adet bulunmaktadır.”)

Bu formül, A2, B2 ve C2 hücrelerindeki verileri aralarına metin ekleyerek birleştirir ve bir cümle oluşturur. Sonuç olarak D2 hücresinde “Kitap ürününün fiyatı 15 TL ve stokta Var adet bulunmaktadır.” görünür. Bu formülü D3 ve D4 hücrelerine de kopyalayarak diğer cümleleri de oluşturabiliriz. Tablonun son hali şöyle olur:

Excel Birleştir Formülü İle İlgili İpuçları ve Püf Noktaları 💡

Excel birleştir formülü, verilerinizi birleştirmek için kullanışlı bir yöntemdir, ancak bazı durumlarda daha iyi alternatifler olabilir. Ayrıca, bu formülü kullanırken dikkat etmeniz gereken bazı noktalar vardır. İşte size Excel birleştir formülü ile ilgili bazı ipuçları ve püf noktaları:

• Excel birleştir formülü, sadece metinleri birleştirmek için kullanılır. Sayıları veya mantıksal değerleri (DOĞRU veya YANLIŞ) birleştirmek isterseniz, bunları önce metne dönüştürmeniz gerekir. Bunu yapmak için, sayı veya mantıksal değerin önüne tek tırnak (‘) ekleyebilirsiniz. Örneğin, 5 sayısını metne dönüştürmek için ‘5 yazabilirsiniz.
• Excel birleştir formülü, verilerinizdeki biçimlendirmeyi korumaz. Örneğin, tarih veya para birimi gibi özel biçimlere sahip verileri birleştirdiğinizde, bunlar varsayılan biçime dönüşür. Bunu önlemek için, biçimlendirmeyi korumak istediğiniz verileri METİN veya TEXT işlevi ile metne dönüştürebilirsiniz. Örneğin, A2 hücresindeki tarihi metne dönüştürmek için =METİN(A2; “gg.aa.yyyy”) veya =TEXT(A2; “dd.mm.yyyy”) yazabilirsiniz.
• Excel birleştir formülü, verilerinizdeki boşlukları veya ayraçları otomatik olarak eklemez. Örneğin, ad ve soyadı birleştirdiğinizde, aralarına boşluk eklemeniz gerekir. Bunu yapmak için, boşluk veya ayraç içeren metin değerlerini formülünüze ekleyebilirsiniz. Örneğin, A2 ve B2 hücrelerindeki ad ve soyadı arasına boşluk eklemek için =BİRLEŞTİR(A2; ” “; B2) veya =CONCATENATE(A2; ” “; B2) yazabilirsiniz.
• Excel birleştir formülü yerine BAĞLA veya CONCAT işlevini kullanmayı düşünebilirsiniz. Bu işlevler, Excel 2016 ve sonraki sürümlerinde mevcuttur ve birleştir formülünden daha esnek ve güçlüdür. BAĞLA veya CONCAT işlevi, tek tek metin değerleri yerine aralıkları veya dizileri de alabilir. Ayrıca, sonuç dizesinin uzunluğu 8.192 karakter ile sınırlı değildir. Örneğin, A1:A10 aralığındaki tüm metinleri virgül ile ayırarak birleştirmek için =BAĞLA(“, “; A1:A10) veya =CONCAT(”,”, A1:A10) yazabilirsiniz.

Sonuç 🏁

Excel birleştir formülü, verilerinizi tek bir hücrede toplamanın basit ama etkili bir yoludur. Bu formülün sözdizimi, kullanım alanları ve örneklerini öğrendikten sonra, verilerinizi daha kolay okuyabilir, düzenleyebilir ve raporlayabilirsiniz. Ayrıca, bu formülün avantajlarını ve dezavantajlarını da biliyorsunuz. Bu sayede, verilerinizin ihtiyaçlarınıza uygun şekilde birleştirilmesini sağlayabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular 🙋‍♂️

Umarım Excel birleştir formülü hakkında yararlı bilgiler edinmişsinizdir. Bu formülü kullanarak verilerinizi daha kolay birleştirebilir, düzenleyebilir ve raporlayabilirsiniz. Ayrıca, bu formülün alternatiflerini, ipuçlarını ve püf noktalarını da öğrenmişsinizdir. Eğer bu formül ile ilgili daha fazla sorunuz varsa, aşağıdaki sıkça sorulan sorular bölümüne göz atabilirsiniz. 😊