Outlook ile Gönderilmiş Bir E-posta Nasıl Geri alabiliri “Hayır, o e-postayı göndermemeliydim.” Bu, hepimizin başına en az bir kere gelmiştir. İyi haber şu ki, Microsoft Outlook’ta bir e-postayı gönderebiliyor veya geri çağırabiliyorsunuz. Gelecekte bu senaryoyu önlemenize yardımcı olmak için, bir e-postanın gönderilmesini nasıl geri alacağınızı ve gözden geçirebilmeniz için e-postaları nasıl geciktireceğinizi açıklayacağız.

Web için Outlook’ta Göndermeyi Geri Al özelliğini kullanma

Web için Outlook’ta e-posta gönderimini tek tıkla iptal edebilirsiniz. Bunu yapmak için 10 saniyeye kadar vaktin olacak. İlk olarak, özelliğin doğru şekilde ayarlandığından emin olmak isteyeceksiniz.

İlk olarak, Ayarlar simgesini (dişli çark) tıklayın ve ortaya çıkan kenar çubuğunun altına kaydırın. Ardından “Tüm Outlook Ayarlarını Görüntüle”yi seçin.

Outlook Web Görünümü Ayarları Outlook Geri Çağırma E-postası

Outlook Web Görünümü Ayarları Outlook Geri Çağırma E-postası

Ayarlar penceresi açıldığında, en solda “Posta” ve ardından sağda “Oluştur ve Yanıtla” seçeneğini seçin.

En sağda, Göndermeyi Geri Al bölümüne ilerleyin. Saniye sayısını 10’a kadar ayarlamak için kaydırıcı içeren özelliğin kısa bir açıklamasını göreceksiniz.

Outlook Web Ayarları Outlook Geri Çağırma E-postasını Geri Al

Outlook Web Ayarları Outlook Geri Çağırma E-postasını Geri Al

Göndermeyi Geri Al zamanlamasını ayarladıktan sonra, alt kısımdaki “Kaydet”i tıkladığınızdan emin olun.

E-postanızı Göndermeyi İptal Edin

Web için Outlook’ta bir sonraki e-posta gönderişinizde, en altta kısa bir iletinin göründüğünü görürsünüz.

E-postanızın yukarıda belirlediğiniz zaman aralığında alıcınıza gitmesini durdurmak için “Geri Al”ı tıklayın.

Outlook Web Outlook Geri Çağırma E-postasını Geri Al

Outlook Web Outlook Geri Çağırma E-postasını Geri Al

Daha sonra e-postayı tıpkı başlangıçta oluşturduğunuz zamanki gibi bir taslak olarak göreceksiniz. Oradan tercihinize göre düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Outlook Web Taslağı Outlook Geri Çağırma E-postası

Outlook Web Taslağı Outlook Geri Çağırma E-postası

Masaüstünde Outlook’ta bir E-postayı Geri Çağırın

Benzer olmasına rağmen, Outlook masaüstü uygulaması, Göndermeyi Geri Al seçeneği yerine bir geri çağırma özelliği sağlar.

Fark, e-postanın hâlâ alıcıya gönderilmiş olmasıdır; ancak, alıcınız e-postayı henüz açmamışsa geri çağırabilirsiniz.

Mesajı geri çağırmanız için herhangi bir zaman aralığı yoktur. Ancak ne kadar uzun süre beklerseniz, alıcınızın e-postayı açma olasılığı o kadar artar.

Not: Bir e-postayı Gönder‘e bastıktan sonra, yalnızca sizin ve alıcınızın aynı kuruluşta bir Microsoft 365 veya Microsoft Exchange e-posta hesabı varsa geri çağırabilirsiniz.

Birden fazla varsa, e-posta hesabı için Gönderilenler klasörüne gidin. Mesajı seçip kendi penceresinde açın ve Mesaj sekmesine gidin.

Şeridin Taşı bölümünde, Daha Fazla Taşıma Eylemi için açılır oku tıklayın. “Bu Mesajı Geri Çağır” seçeneğini seçin.

Bu Mesajı Geri Çağır Outlook E-postasını Geri Çağır

Bu Mesajı Geri Çağır Outlook E-postasını Geri Çağır

Bu Mesajı Geri Çağır açılır penceresinde, e-postanın okunmamış kopyalarını silmek veya okunmamış kopyaları silmek ve yeni bir mesajla değiştirmek için bir seçeneği işaretleyin.

İsteğe bağlı olarak, başarılı veya başarısız geri çağırma konusunda bilgilendirilmek istiyorsanız aşağıdaki kutuyu işaretleyin. “Tamam”ı tıklayın.

Geri Çağırma Seçenekleri Outlook Geri Çağırma E-postası

Geri Çağırma Seçenekleri Outlook Geri Çağırma E-postası

E-postayı değiştirme seçeneğini seçerseniz yeni bir oluşturma penceresi açılır. Düzenleyebileceğiniz orijinal iletinizi göreceksiniz.

E-postayı düzenlemeyi tamamladığınızda “Gönder”i seçin.

E-posta Değiştirme Outlook Geri Çağırma E-postası

E-posta Değiştirme Outlook Geri Çağırma E-postası

Not: Alıcınız, mesajı geri çağırmak istediğinize dair bir e-posta alabilir.

E-posta Göndermeyi Geciktirmek İçin Kural Oluşturun

Yanlışlıkla bir e-posta göndermeyi veya bir eki veya alıcıyı unutacağınız kadar hızlı göndermeyi önlemek için Outlook masaüstü istemcisinde bir kural oluşturabilirsiniz.

Bu kural, belirttiğiniz dakika sayısı kadar e-postaların gönderilmesini geciktirir. E-postalar, gönderilmeden önce inceleyebileceğiniz Giden Kutusunda kalır.

Dosya sekmesine gidin ve soldaki “Bilgi”yi seçin. Birden fazla varsa, üst kısımda e-posta hesabınızı seçin. Ardından, “Kuralları ve Uyarıları Yönetin”i tıklayın.

Bilgi Kural Uyarıları Outlook Geri Çağırma E-postası

Bilgi Kural Uyarıları Outlook Geri Çağırma E-postası

Kurallar ve Uyarılar kutusunda E-posta Kuralları sekmesinde olduğunuzu ve doğru e-posta adresinin görüntülendiğini onaylayın. Ardından, sol üstteki “Yeni Kural” ı seçin.

Yeni Kural Outlook Geri Çağırma E-postası

Yeni Kural Outlook Geri Çağırma E-postası

Kural Sihirbazı açıldığında, Boş Bir Kuraldan Başlat bölümündeki “Gönderdiğim Mesajlara Kuralı Uygula” seçeneğini seçin. Sonrakine tıkla.”

Uygula Outlook Geri Çağırma E-postası Gönder

Uygula Outlook Geri Çağırma E-postası Gönder

Daha sonra, isterseniz kuralınız için belirli koşulları seçebilirsiniz.

Örneğin, kuralın yalnızca önemli olarak işaretlenen iletilere veya konu satırında belirli kelimelerin bulunduğu iletilere uygulanmasını isteyebilirsiniz.

Herhangi bir koşul seçmezseniz, sadece “İleri”yi seçin. Daha sonra, kuralınızın gönderdiğiniz her e-postaya uygulanmasını istediğinizi onaylayan bir uyarı görürsünüz.

Onaylamak ve devam etmek için “Evet”i tıklayın.

Koşullar ve Outlook Geri Çağırma E-postasını Onaylayın

Koşullar ve Outlook Geri Çağırma E-postasını Onaylayın

Bir sonraki ekranda, Teslimatı Dakika Sayısına Göre Ertele için alttaki kutuyu işaretleyin.

Ardından, alttaki Adım 2 kutusundaki “bir sayı” bağlantısını tıklayın.

Bir sonraki açılır pencerede, kullanmak istediğiniz dakika sayısını girin ve “Tamam” ı tıklayın. Ardından “İleri”yi seçin.

Gecikme Dakikaları Outlook Geri Çağırma E-postası

Gecikme Dakikaları Outlook Geri Çağırma E-postası

Kuralınıza herhangi bir istisna uygulamak istiyorsanız, ardından bu kutuları işaretleyin. Ardından bir kez daha “İleri”ye tıklayın.

İstisnalar Outlook Geri Çağırma E-postası

İstisnalar Outlook Geri Çağırma E-postası

Son ekranda, kuralınıza bir isim verin. Bu Kuralı Etkinleştir kutusunu ve isteğe bağlı olarak Bu Kuralı Tüm Hesaplarda Oluştur seçeneğini işaretleyin.

Alt kısımdaki kural açıklamasını gözden geçirin. Bir değişiklik yapmanız gerekirse, “Geri” düğmesini tıklayın. Aksi takdirde, kuralınızı oluşturmak için “Son”u seçin.

Outlook Geri Çağırma E-postasını Tamamlayın

Outlook Geri Çağırma E-postasını Tamamlayın

Kurallar ve Uyarılar penceresine döndüğünüzde, listede yeni kuralınızı göreceksiniz. Pencereyi kapatmak ve gelen kutunuza dönmek için “Uygula” ve ardından “Tamam” öğesini seçin.

Kuralı Uygula Outlook Geri Çağırma E-postası

Kuralı Uygula Outlook Geri Çağırma E-postası

Gönderilmeyi bekleyen e-postaları gözden geçirmek için, e-posta hesabınızın Giden Kutusu klasörüne gidin. Böylece bir e-postayı alıcınıza ulaşmadan önce düzenlemek veya silmek için zamanınız olur.

Giden Kutusu Outlook Geri Çağırma E-postası

Giden Kutusu Outlook Geri Çağırma E-postası

Eki olmayan veya olmaması gereken ayrıntıları içeren bir ileti gönderdiğinizde, e-postayı göndermeyi geri alma veya geri çağırma yöntemleriniz vardır. Ancak bunun tekrarlanmadığından emin olmak için gönderdiğiniz Outlook e-postaları için teslimat gecikmesi kuralını ayarlamayı düşünün.

Etiketler: