Excel’de Formül Yapılandırmanın Temelleri

Hepimiz matematikçi değiliz ama Excel’deki bazı görevler en iyi formüller kullanılarak yapılır. Belki formül yazmakta yenisiniz veya deniyorsunuz ama kafa karıştırıcı hatalar almaya devam ediyorsunuz. Burada, Excel’deki formülleri yapılandırmanın temellerini ele alacağız.

Formülün Bölümleri

Tam öğeler değişebilirken, bir formül aşağıdaki parçaları kullanabilir.

Eşittir İşareti: Excel’deki tüm formüller ve Google E-Tablolar da eşittir işaretiyle (=) başlar. Bir hücreye yazdıktan sonra, işlevler veya formüller için önerileri hemen görebilirsiniz.

Hücre Referansı: Değerleri doğrudan formüllere yazabilseniz de (sabit olarak), diğer hücrelerden değer çekmek mümkündür ve genellikle daha kolaydır. Örnek bir hücre başvurusu, A sütunu, 1. satırdaki değer olan A1’dir. Başvurular göreli, mutlak veya karışık olabilir.

• Bağıl Referans: Bu, hücrenin göreli konumunu ifade eder. A1 referansını formülünüzde kullanır ve referansın konumunu değiştirirseniz (örneğin, verileri başka bir yere kopyalayıp yapıştırırsanız), formül otomatik olarak güncellenir.
• Mutlak Referans: Bu, hücrenin belirli bir konumunu belirtir. Formülünüzde $A$1 referansını kullanırsanız ve referansın konumunu değiştirirseniz formül otomatik olarak güncellenmez.
• Karma Referans: Bu, göreli bir sütunu ve mutlak satırı ifade eder veya tam tersi. Örneğin, formülünüzde A$1 veya $A1 kullanır ve referansın konumunu değiştirirseniz, formül yalnızca ilgili sütun veya satır için otomatik olarak güncellenir.

Sabit: Bir sabiti girilmiş bir değer olarak düşünebilirsiniz. Bu, hücre referansı yerine veya hücre referansına ek olarak doğrudan formüle girdiğiniz bir değerdir. Örneğin, formülde A1 kullanmak yerine, onun değerini (15) kullanabilirsiniz.

Operatör: Görevi yerine getiren özel bir karakterdir. Örneğin, ve işareti, metin dizelerini birleştirmek için kullanılan metin birleştirme operatörüdür. Birkaç tane daha:

• Aritmetik Operatörler: Çarpma için bir yıldız işareti ve toplama için bir artı işareti içerirler.
• Karşılaştırma İşleçleri: Bunlar, büyüktür, küçüktür ve eşittir işaretini içerir.
• Referans Operatörleri: Bunlar, A1:A5’te olduğu gibi bir hücre aralığını belirtmek için iki nokta üst üste ve A1:A5,B1:5’te olduğu gibi birden çok hücre aralığını birleştirmek için bir virgül içerir.

Parantezler: Bir cebir denkleminde olduğu gibi, formülün ilk gerçekleştirilecek kısmını belirtmek için parantez kullanabilirsiniz. Örneğin, formül =2+2*3 ise, yanıt 8’dir çünkü Excel çarpma bölümünü önce gerçekleştirir. Ama =(2+2)*3 kullanırsanız, parantez içindeki kısım çarpma işleminden önce yapıldığı için cevap 12’dir.

Ek olarak, işlevler bir açılış paranteziyle başlar, ardından bağımsız değişkenler (başvurular, değerler, metin, diziler vb.) gelir ve kapanış paranteziyle biter. Size geçerli tarihi veren =BUGÜN()’deki gibi parantez içinde hiçbir şey görünmese bile, parantezleri yine de dahil etmelisiniz.

İşlev: Bir formülün ortak ancak zorunlu olmayan bir kısmı bir işlevdir. Yukarıdaki örneğimizde olduğu gibi BUGÜN işlevi bugünün tarihini verir. Excel, sayılarla, metinle, aramalarla, bilgilerle ve çok daha fazlasıyla çalışmak için çok sayıda işlevi destekler.

Formül Örnekleri

Artık bir formülün temel kısımlarını öğrendiğinize göre, bazı örnekler için söz dizimlerine bakalım.

İki hücredeki değerleri toplamak için bir formül aşağıdadır. Eşittir işaretine, birinci hücre başvurusuna (göreceli başvuru), artı işaretine (işleç) ve ikinci başvuruya (göreceli başvuru) sahipsiniz.

Hücre Ekleme Excel Yapı Formülleri

Bu formül yerine farklı değerler ekler. Eşittir işareti, birinci değer (sabit), artı işareti (operatör) ve ikinci değer (sabit) var.

Numaraları Ekleyin Excel Yapı Formülleri

Bir fonksiyon örneği için, değerleri bir hücre aralığında ekleyebilirsiniz. Eşittir işaretiyle başlayın, işlevi girin, ardından bir açma parantezi ekleyin, aralıktaki ilk hücreyi, iki nokta üst üste (başvuru operatörü), aralıktaki son hücreyi ekleyin ve kapatma paranteziyle bitirin.

Toplam Aralığı Excel Yapı Formülleri

Bir formülde görebileceğiniz başka bir simge tırnak işaretidir. Bu, genellikle metinle çalışmak için formüller oluştururken kullanılır, ancak alıntılar metne özel değildir. Burada bir örnek var.

Belirli bir metni yeni metinle değiştirmek için Excel’deki YERİNİ YERİNE AL işlevini kullanabilirsiniz. Bu formülü kullanarak, A1 hücresindeki Jones yerine Smith’i koyabilirsiniz:

Gördüğünüz gibi, hem geçerli (Jones) hem de yeni (Smith) metin tırnak işaretleri içinde yer alıyor.

İkame Formül Excel Yapı Formülleri

Excel’den Yardım Alın

Formül yazmaya alışmak zaman alabilir ve alıştırma yapabilir. Neyse ki, Excel, formüllerinizdeki işlevleri kullanırken bazı yardımlar sunuyor.

Formülünüzü Başlatın

Bir işlevi kullanmayı planlıyorsanız, formül üzerinde bir hızlı başlangıç yapabilirsiniz.

Formülü kullanmak istediğiniz hücreyi seçin, eşittir işaretini yazın ve kullanmak istediğiniz işlevin ilk veya iki harfini girin. Uygulanan işlevlerin açılır listesini görürsünüz.

Başlangıç İşlevi Excel Yapı Formülleri

İstediğiniz işlevi çift tıkladığınızda, oluşturmanız gereken formül için söz dizimini göreceksiniz.

Toplam Sözdizimi Excel Yapı Formülleri

Daha sonra formüldeki bir bağımsız değişkene tıklayabilir ve kullanmak istediğinizi girebilir veya seçebilirsiniz. Formülü tamamlayana kadar virgül veya diğer beklenen operatörleri girerek gördüğünüz formülü uygulayın.

Toplam Formül Excel Yapı Formülü

Fonksiyon Kitaplığını Görüntüleyin

İstediğiniz işlevi biliyor olsanız bile, formülün söz dizimine önceden göz atabilirsiniz. Bu, veriler hazır değilse hazırlamanıza yardımcı olur.

Formüller sekmesine gidin ve şeridin sol tarafındaki “İşlev Ekle” ye tıklayın.

İşlev Şeridi Ekle Excel Yapı Formülleri

Üst kısımdaki Arama kutusuna işlevi girin, “Git”e basın ve ardından sonuçlardan seçin.

Ekle İşlev Arama Excel Yapı Formülleri

Ardından, pencerenin alt kısmına yakın bir yerde işlev için beklenen sözdizimini göreceksiniz. Ayrıca, ek yardım için işlevin açıklamasını da alırsınız. Aşağıda, COUNT işlevi için ihtiyacınız olan şeyleri görebilirsiniz.

Ekle İşlev Sözdizimi Excel Yapısı Formülleri

Umarız bu açıklamalar ve ipuçları, Excel’de ihtiyaç duyduğunuz formülleri oluşturmanıza yardımcı olur! Excel formül yapılandırması hakkında daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen belirli bir formül ya da işlem hakkında daha fazla bilgi isteyin. Eğer hâlâ “Excel’de Formül Yapılandırmanın Temelleri” hakkında bilgiye ulaşamadıysanız bunu Google üzerinden daha detaylı arama yapabilirsiniz.

Excel’de Formül Yapılandırması

Excel’de formül yapılandırması, hücrelerdeki verileri kullanarak hesaplanan değerleri belirlemek için kullanılan bir yöntemdir. Formüller, veriler arasında matematiksel işlemler yapmanıza, veri analitiklerini yapmanıza, görselleştirme yapmanıza ve daha birçok şey yapmanıza olanak tanır. Formül yapılandırması, = işareti ile başlar ve sonra hücrelerin referanslarını ve matematiksel operatörleri içerebilir. Örneğin, A1 ve B1 hücrelerindeki değerlerin toplamını hesaplamak için, A1 + B1 formülü kullanılabilir.

Excel Adet Formülü

Excel’de adet formülü, belirli bir kriterle eşleşen hücre sayısını hesaplamak için kullanılan bir formüldür. COUNT formülü en sık kullanılan adet formülüdür ve aşağıdaki şekilde yapılandırılır:

=COUNT(range)

“range”, hesaplanacak hücre aralığını belirtir. Örneğin, A1:A10 aralığındaki sayısal verileri saymak için, =COUNT(A1:A10) formülü kullanılabilir. Ayrıca, COUNTIF formülü de kullanılabilir ve belirli bir kriterle eşleşen hücre sayısını hesaplamak için kullanılabilir. Örneğin, A1:A10 aralığındaki “apple” değerlerini saymak için, =COUNTIF(A1:A10, “apple”) formülü kullanılabilir.

Excel Tarih Hangi Gün Formülü

Excel’de bir tarihin hangi gün olduğunu belirlemek için “TEXT” formülü kullanılabilir. Aşağıdaki şekilde yapılandırılabilir:

=TEXT(date, “dddd”)

“date”, tarihi belirtir ve “dddd” biçimi haftanın gününü (Pazartesi, Salı, vb.) belirtir. Örneğin, A1 hücresinde 1 Şubat 2023 tarihi bulunuyorsa, =TEXT(A1, “dddd”) formülü “Pazartesi” sonucunu verir.