Outlook E-postaların arşivlenmesi, önemli olmayan iletileri gelen kutunuzdan kaldırmanıza yardımcı olur. Microsoft Outlook’un masaüstü, web ve mobil sürümlerinde birden çok e-postanın yanı sıra tekli de arşivleyebilirsiniz. Size bunu nasıl yapacağınızı göstereceğiz.

Bir e-postanın arşivlenmesinin e-postayı silmediğini unutmayın. E-postanız ayrılmış bir arşiv klasörüne taşınır. Daha sonra, aşağıda açıklayacağımız gibi, e-postayı gelen kutunuza geri getirmek için arşivden çıkarabilirsiniz.

Outlook E-postalarını Masaüstünde Arşivle

Gereksiz e-postaları gelen kutunuzdan arşiv klasörüne taşımak için önce bilgisayarınızda Outlook uygulamasını başlatın.

Outlook’un gelen kutusunda, arşivlenecek e-postaları bulup seçin. Birden fazla e-posta seçmek için klavyenizde Ctrl tuşunu basılı tutun ve ardından e-postaları tıklayın.

1 görünüm masaüstü seçme e-postası

1 görünüm masaüstü seçme e-postası

E-postaları seçtikten sonra, üstteki Outlook “Ana Sayfa” sekmesinden “Arşivle”yi seçin.

2 görünüm masaüstü arşiv e-postası

2 görünüm masaüstü arşiv e-postası

Outlook, seçtiğiniz e-postaları hemen “Arşiv” klasörüne taşıyacaktır ve işleminiz tamamlanmıştır.

Arşivlenmiş tüm e-postalarınızı görüntülemek isterseniz, soldaki klasör listesinde “Arşivle”yi tıklayın. Sağdaki bölme, tüm arşivlenmiş e-postalarınızı görüntüler.

3 Outlook masaüstü arşivlenmiş e-posta

3 Outlook masaüstü arşivlenmiş e-posta

Bir e-postayı arşivden çıkarmak için (e-postayı gelen kutusuna geri taşıyın), ardından “Arşivle” klasöründe o e-postayı sağ tıklayın ve Taşı > Gelen Kutusu’nu seçin.

4 görünüm masaüstü arşivden çıkarma e-postası

4 görünüm masaüstü arşivden çıkarma e-postası

Diğer tüm e-postaları gözünüzün önünden uzak tutarken, önemli e-postalarınıza bu şekilde odaklanabilirsiniz.

Outlook E-postalarını Web’de Arşivlemeye Taşıma

Web’deki gelen kutunuzun dağınıklığını gidermek için önce tercih ettiğiniz web tarayıcısını bilgisayarınızda başlatın ve Web için Outlook’u açın. Henüz yapmadıysanız, sitede hesabınıza giriş yapın.

Outlook ana ekranında arşivlemek istediğiniz e-postaları seçin. Birden çok e-posta seçmek için her bir e-postanın yanındaki yuvarlak simgeyi tıklayın.

5 görünüm web e-postalarını seç

5 görünüm web e-postalarını seç

E-postaları seçtikten sonra, üst kısımdaki Outlook menü çubuğundan “Arşivle”yi seçin.

6 görünüm web arşivi e-postası

6 görünüm web arşivi e-postası

Seçilen e-postalarınız arşivlenecek. Bu noktada, işleminizi geri almak istiyorsanız, ekranınızın altında görünen bildirimde “Geri Al”ı tıklayın.

7 görünüm web arşiv e-postalarını geri al

7 görünüm web arşiv e-postalarını geri al

Soldaki Outlook klasör listesinden “Arşiv” klasörünü seçerek arşivlenen tüm e-postalarınızı görüntüleyebilirsiniz.

8 Outlook web arşivlenmiş e-posta

8 Outlook web arşivlenmiş e-posta

Bir e-postayı gelen kutunuza geri taşımak istiyorsanız (arşivden çıkarın), o e-postayı seçin ve en üstteki Şuraya Taşı > Gelen Kutusu’nu seçin.

9 görünüm web e-postalarını arşivden çıkarma

9 görünüm web e-postalarını arşivden çıkarma

Ve e-postalarınızı daha iyi yönetmek için Outlook’un arşiv özelliği ile böyle oynarsınız.

Outlook E-postalarını Mobil Cihazda Arşivlemek için Gönderin

Bir akıllı telefon kullanıyorsanız, önce telefonunuzda Outlook uygulamasını başlatın.

Uygulamada, arşivlemek istediğiniz e-postaya dokunun ve basılı tutun. Seçiminize birden çok e-posta eklemek için listede onlara dokunun.

E-postaları seçtikten sonra, Outlook’un sağ üst köşesinde, “Arşiv” simgesine dokunun (üç noktanın solundadır).

10 görünüm mobil arşiv e-postası

10 görünüm mobil arşiv e-postası

Seçtiğiniz e-postalar şimdi arşivleniyor. Bunları hızlı bir şekilde gelen kutunuza geri getirmek için, telefonunuzun ekranının alt kısmında açılan mesajda “Geri Al”a dokunun.

11 görünüm mobil arşivden çıkarma e-postası

11 görünüm mobil arşivden çıkarma e-postası

Sol üst köşedeki profil simgenize dokunarak ve “Arşiv” klasörünü seçerek tüm arşivlenmiş e-postalarınızı görebilirsiniz.

12 outlook mobile açık arşiv klasörü

12 outlook mobile açık arşiv klasörü

E-postaları arşivden çıkarmak da çok kolay. Bunu yapmak için e-postalarınızı seçin, sağ üst köşedeki üç noktaya dokunun ve “Klasöre Taşı” seçeneğini seçin.

13 görünüm mobil arşivden çıkarma e-postası

13 görünüm mobil arşivden çıkarma e-postası

Arşivlenen e-postalarınızı taşımak için gelen kutunuzu veya başka bir klasörü seçin.

14 görünüm mobil hedef klasörü seç

14 görünüm mobil hedef klasörü seç

Arşivleme, gelen kutunuzu herhangi bir e-postayı silmeden temizlemenin harika bir yoludur, bu nedenle hesabınızdaki bitmiş ve istenmeyen e-postaları ayırmak için bunu kullanın.

Etiketler: