Outlook‘ta Mail içerisinde Tablolara Yarattığımız her tablonun veya hesapladığımız her hesaplamanın Excel’de yapılması gerekmez. Microsoft Outlook kullanıyorsanız ve e-postanıza formül içeren bir tablo eklemek istiyorsanız, bunu yapmak sandığınızdan daha kolaydır.
Outlook e-postalarınızdaki tablolardaki formüller için birçok kullanım vardır. Bir öğrenciye final notlarını, bir çalışana toplam satışları veya bir müşteriden alınan e-postaları gönderiyor olabilirsiniz. Outlook’ta bir tabloyu doldurmanız gereken şey ne olursa olsun, sayılarınız için nasıl bir formül veya işlev ekleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Outlook’ta Tablo Ekleme
Veri tablonuz e-postanızda zaten ayarlanmışsa, formülü eklemek için bir sonraki bölüme geçebilirsiniz. Ancak henüz bir tablo eklemediyseniz, birkaç tıklamayla bunu yapabilirsiniz.
E-posta penceresinde Ekle sekmesine gidin ve Tablo açılır kutusuna tıklayın. Kullanmak istediğiniz sütunların ve satırların sayısını ayarlamak için kareler arasında sürükleyin ve ardından tabloyu eklemek için tıklayın.
Alternatif olarak, bu açılır listeden “Tablo Ekle”yi seçebilir ve tablonun sığma şeklini yapılandırmanın yanı sıra satır ve sütun sayısını da girebilirsiniz. Tabloyu eklemek için “Tamam” ı tıklayın.
Tablo E-posta Outlook’u Ekle
Tablo Hücresine Formül Ekleme
Tablonuzu ve içeriğini e-postanıza aldıktan ve formülü eklemeye hazır olduğunuzda, hücrenin içine formülün gitmesini istediğiniz yere tıklayın.
Tablo Hücre Görünümü İçinde Tıklayın
Pencerenin üst kısmında Düzen sekmesinin göründüğünü göreceksiniz. Yerleşim’e gidin ve “Veri”yi tıklayın. Açılır menüden “Formül”ü seçin.
Düzen Verileri Formül Görünümü
Şimdi, formülünüzü oluşturmak için Formül penceresinin açılacağını göreceksiniz.
Varsayılan olarak, sizin için ayarlanmış yaygın olarak kullanılan bir formül görebilirsiniz. Parantez içinde, tanınan konumsal bağımsız değişkene sahipsiniz. Bizim durumumuzda Outlook, YUKARIDAKİ tüm hücreleri TOPLAMAK istediğimize inanmaktadır.
Görünümün Üstündeki Formül Toplamı
Kullanmak istediğiniz formül buysa, “Tamam”ı tıklayıp bu kadar kolay ekleyebilirsiniz.
Farklı bir formül kullanmak veya listeden bir işlev yapıştırmak istiyorsanız, okumaya devam edin.
Formül
Tıpkı Excel’de formül girdiğiniz gibi eşittir işaretiyle başlamalıdır. Kullanmak istediğiniz MİN, MAKS veya ORTALAMA gibi formülü biliyorsanız, Formül kutusundaki eşittir işaretinden sonra yazabilirsiniz.
Parantez içinde formül için hücrelerin konumunu belirtin. ÜST, ALT, SOL veya SAĞ gibi konumları kullanabilirsiniz. Sol ve sağdaki hücreler için LEFT, RIGHT, hücrenin solundaki ve üstündeki hücreler için LEFT, ABOVE ve hücrenin sağındaki ve altındaki hücreler için SAĞ, ALTINDA gibi olanları da kullanabilirsiniz.
Formül Toplamı Sol Sağ Görünüm
Numara Formatı
Yüzde, Para Birimi veya ondalık basamaklar gibi belirli bir sayı biçimi kullanmak istiyorsanız, açılır listeden bunu seçin.
Formül Numarası Formatı Görünümü
Yapıştır Fonksiyonu
Dilerseniz formül yazmak yerine açılır listeden bir fonksiyon kullanabilirsiniz. Bu aynı zamanda size mutlak değer için ABS ve bir bağımsız değişkeni değerlendirmek için DOĞRU gibi daha güçlü seçenekler sunar.
Bir işlev kullanmayı seçerseniz, bu sizin için Formül kutusunun içinde yer alacaktır. Ardından, formülünüzü konumsal argümanınızla bitirin.
Formül Yapıştırma İşlevi Görünümü
Bitirdiğinizde, “Tamam”ı tıklayın; formülünüzün sonucunu seçtiğiniz hücrede görmelisiniz.
Örnek Ortalama Formül
E-postamızda, öğrencimize son not ortalamasını gönderiyoruz. Bunun için AVERAGE(ABOVE) yazıp “OK” diyoruz. Ardından, formülün yukarısındaki hücreler için nihai ortalamayı görebilirsiniz.
Görünümün Üzerinde Formül Ortalaması
Örnek Sayısı Formülü
Sıradaki bu örnek için, bir müşteriden aldığımız e-postaların sayısını sayıyoruz. Böylece, SAY(AŞAĞI) yazıp “OK”e tıklıyoruz. Ve sonucumuzu aldık.
Görünümün Altında Formül Sayısı
Outlook’ta Formülü Güncelleme
Bir formül ekler ve ardından Outlook’taki tablodaki verileri değiştirirseniz, yeni verileri eklemek için formülü el ile güncellemeniz gerekir. Bu, sizin için formülleri otomatik olarak yeniden hesaplayan Excel’den farklıdır.
Formül sonucunu seçin, sağ tıklayın ve menüden “Alanı Güncelle”yi seçin.
Alan Formülü Görünümünü Güncelle
COUNT formül örneğimizde, tablomuza (kırmızı) bir satır daha ekledik, bu da sayımı artırıyor. Bu nedenle, yeni verileri içerecek şekilde formülümüzü güncelledik.
Güncellenmiş Alan Formülü Görünümü
Outlook’ta, kısa bir özetleme şeklinde anlatırsak e-posta içinde tablolara formül eklemek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
- Outlook’ta yeni bir e-posta açın veya bir mevcut e-posta düzenleyin.
- E-postanın içine bir tablo ekleyin. Bunu yapmak için, e-posta düzenleyicisinde “Insert” (Ekle) sekmesini seçin ve “Table” (Tablo) seçeneğini tıklayın.
- Tablonun içine verilerinizi girin.
- Formülü eklemek istediğiniz hücreye tıklayın.
- Ekle sekmesine tıklayın ve “Functions” (Fonksiyonlar) seçeneğini bulun.
- Formül seçeneklerinden birini seçin veya formülü manuel olarak girin. Örneğin, hücreler arasındaki toplamı hesaplamak için “=SUM(a1:a5)” formülünü kullanabilirsiniz.
- Formülü girin ve “Enter” tuşuna basın.
- Formülün hesaplanması için, hücredeki verileri değiştirin veya güncelleyin.
Bu adımları takip ederek Outlook’ta tablolara formül ekleyebilirsiniz.
Bir dahaki sefere Outlook e-postanızda biraz veri yapılandırmanız gerektiğinde, bir tabloya anında formül ekleyebileceğinizi unutmayın! Outlook’ta Mail içerisinde Tablolara Formül Nasıl Eklenir hakkında umarım açıklamalarım faydalı olmuştur.
Daha fazla “Outlook’ta Mail içerisinde Tablolara Formül Nasıl Eklenir” başlığında yetersiz bilgiye ulaştığınızı düşünüyorsanız bunu Google üzerinden aratabilirsiniz. Başka bir konuda da yardımcı olmak isterseniz her zaman buradayım. İyi günler!
Excel Tablo Mail Gönderme
Excel tablosunu Outlook’ta bir e-posta ile göndermek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
1. Excel’deki tabloyu kaydedin ve kapatın.
2. Outlook’u açın ve “New Email” (Yeni E-posta) seçeneğine tıklayın.
3. E-posta oluşturma ekranında, “Attach File” (Dosya Ekle) seçeneğine tıklayın.
4. Bilgisayarınızda kaydedilmiş olan Excel dosyasını seçin ve “Attach” (Ekle) düğmesine tıklayın.
5. Excel dosyasının eklendiğinden emin olun ve e-posta mesajınızı yazın.
6. E-posta mesajı içinde Excel dosyasına yerleştirmek istediğiniz yeri seçin.
7. Excel dosyasının bağlantısını göstermek için, Excel dosyasının üstüne sağ tıklayın ve “Hyperlink” (Hyperlink) seçeneğini seçin.
8. “Text to display” (Gösterilecek Metin) kutusuna istediğiniz metni yazın (örneğin “Tablo için tıklayın”).
9. “Address” (Adres) kutusuna Excel dosyasının kaydedildiği konumu girin veya Excel dosyasını seçmek için “Browse” (Gözat) düğmesini tıklayın.
10. “OK” düğmesine tıklayın ve Excel dosyasının bağlantısını e-posta mesajınıza ekleyin.
11. E-posta mesajınızı gönderin.
Bu adımları takip ederek Excel tablosunu Outlook’ta bir e-posta ile gönderebilirsiniz.
Excel Tablosunu Maile Yapıştırma
Excel tablosunu Outlook’ta bir e-postaya yapıştırmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
1. Excel tablosunu açın ve kopyalamak istediğiniz hücreleri seçin.
2. Seçili hücreleri kopyalamak için “Ctrl+C” tuşlarına basın veya “Copy” (Kopyala) seçeneğini sağ tıklayarak seçin.
3. Outlook’ta yeni bir e-posta oluşturun veya var olan bir e-postayı düzenleyin.
4. E-posta düzenleme ekranında, yapıştırmak istediğiniz yeri seçin.
5. Hücreleri yapıştırmak için “Ctrl+V” tuşlarına basın veya “Paste” (Yapıştır) seçeneğini sağ tıklayarak seçin.
6. Yapıştırılan tablonun boyutunu ve hücreleri düzenleyebilirsiniz.
7. E-posta mesajınızı yazın ve gönderin.
Bu adımları takip ederek Excel tablosunu Outlook’ta bir e-postaya yapıştırabilirsiniz.
Maile Tablo Ekleme
Bir Excel tablosunu Outlook’ta bir e-postaya eklemek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
1. Excel’deki tabloyu açın ve kaydedin.
2. Outlook’u açın ve “New Email” (Yeni E-posta) seçeneğine tıklayın.
3. E-posta oluşturma ekranında, eklenecek olan tablonun üzerine tıklayın ve “Ctrl+A” tuşlarına basarak tüm tabloyu seçin.
4. “Ctrl+C” tuşlarına basarak tabloyu kopyalayın veya “Copy” (Kopyala) seçeneğini sağ tıklayarak seçin.
5. E-posta mesajının gövdesine yapıştırmak istediğiniz yere gidin.
6. Tabloyu yapıştırmak için “Ctrl+V” tuşlarına basın veya “Paste” (Yapıştır) seçeneğini sağ tıklayarak seçin.
7. Tablonun boyutunu ve hücrelerini düzenleyin.
8. E-posta mesajınızı yazın ve gönderin.
Bu adımları takip ederek Excel’deki bir tabloyu Outlook’ta bir e-postaya ekleyebilirsiniz.
Mail de Tablo Oluşturma
Outlook’ta bir e-posta mesajında tablo oluşturmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
1. Outlook’u açın ve “New Email” (Yeni E-posta) seçeneğine tıklayın.
2. E-posta oluşturma ekranında, “Insert” (Ekle) sekmesine tıklayın.
3. “Table” (Tablo) seçeneğini seçin ve istediğiniz boyutta bir tablo oluşturmak için satır ve sütun sayısını seçin.
4. Tablo oluşturulduktan sonra, tablonun her hücresine istediğiniz metni veya verileri yazın.
5. İsteğe bağlı olarak tablonun görünümünü değiştirmek için tablonun seçili olduğundan emin olun ve “Design” (Tasarım) sekmesine tıklayın. Burada tablonun rengini, kenarlık stilini ve hücre içi metnin formatını değiştirebilirsiniz.
6. Tabloyu e-posta mesajına yerleştirmek için, tabloyu seçin ve “Copy” (Kopyala) seçeneğini seçin veya “Ctrl+C” tuşlarına basın.
7. E-posta mesajı gövdesinde, yapıştırmak istediğiniz yeri seçin ve “Paste” (Yapıştır) seçeneğini seçin veya “Ctrl+V” tuşlarına basın.
8. Tablonun boyutunu ve hücrelerini düzenleyin.
9. E-posta mesajınızı yazın ve gönderin.
Bu adımları takip ederek Outlook’ta bir e-posta mesajında tablo oluşturabilirsiniz.
