Excel’de açılır liste nasıl düzenlemek ve veri girmek için basitleştirilmiş bir yol sağlar, ancak bazen bu listeyi düzenlemeniz gerekebilir. Nasıl oluşturduğunuza bakılmaksızın açılır listenizden öğeleri ekleyebilir veya silebilirsiniz.
Açılır listeniz için bir tablo, hücre aralığı veya manuel kurulum kullanmış olabilirsiniz. Listenizi nasıl düzenleyeceğinizi göstereceğiz.
Bir tablodan bir açılır liste düzenleyin
Açılır listeniz için Excel’de bir tabloyu kullanmanın güzel yanı, tablonuzda değişiklik yaptığınızda listenin otomatik olarak güncellenmesidir.
Bir öğe eklemek için, sütundaki son satıra gidin, Enter veya Return tuşuna basın, yeni liste öğesine girin ve Enter veya Return tuşuna basın.
Açılır listeyi seçtiğinizde, seçimdeki ek öğeyi görürsünüz.
Bir öğeyi kaldırmak için sağ tıklayın ve Sil> Tablo Satırlarını seçin. Bu, öğeyi tablodan ve listeden çıkarır.
Metni hücredeki sadece silerseniz, bu açılır listenizde bir boşluk bırakır. Bu nedenle, diğer tablo verilerinizi etkileyeceği için tüm satırı silemiyorsanız, hücredeki metni kaldırabilir ve ardından boş hücreyi doldurmak için kalan öğeleri yukarı hareket ettirebilirsiniz.
Bir hücre aralığından bir açılır listeyi düzenleyin
Açılır listenizdeki öğeler için bir hücre aralığı veya adlandırılmış bir aralık kullanabilirsiniz, bu da kullanışlı bir yoldur. Listenizden öğeleri nasıl ekleyeceğiniz ve kaldıracağınız açıklanmıştır.
Hücre aralığına bir öğe ekleyin
Bir liste öğesi eklemek için, mevcut öğelerin altına girmeniz yeterlidir. Ürünlerinizi istediğiniz gibi yeniden düzenleyebilirsiniz, ancak hücre aralığı genişlediğinden listenin kaynağını güncellemeniz gerekir.
Açılır listeyi içeren hücreyi seçin, Veri sekmesine gidin ve şeridin Veri Araçları bölümünde “Veri Doğrulama” yı seçin.
Kaynak kutuda, hücre referanslarını eklemeleri ekleyecek şekilde güncelleyin veya sayfadaki yeni hücre aralığından sürükleyin. Değişikliği uygulamak için “Tamam” ı tıklayın.
İsteğe bağlı olarak, listeyi birden fazla yerde kullanıyorsanız alttaki kutuyu kontrol edin ve boyunca güncellemek istiyorsanız.
Adlandırılmış aralığa bir öğe ekleyin
Liste öğeleriniz için adlandırılmış bir aralık kullanırsanız, listeye bir öğe eklemek için yukarıdaki yöntemi kullanabilirsiniz. Ancak bu, adlandırılmış aralığı ek kalemi içerecek şekilde güncellemez. Bunun yerine, adlandırılmış aralığı güncelleyin.
Formüller sekmesine gidin ve şeridin tanımlanmış adları bölümünde “Ad Yöneticisi” yi seçin.
Ad yöneticisi açıldığında, adlandırılmış aralığı seçin ve hücre referanslarını alttaki kutudan ifade eder. Hücre referanslarını manuel olarak ayarlayabilir veya sadece sayfanızda sürükleyebilirsiniz. Değişikliklerinizi kaydetmek ve “Kapat” a basın.
Açılır listeniz, yeni liste öğesini ekleyecek şekilde otomatik olarak günceller.
Bir öğeyi bir menzilden kaldırın
İster açılır listeniz için veya adsız bir hücre aralığı için adlandırılmış bir aralık kullanın, bir öğeyi listeden kaldırmak aynı şekilde çalışır.
Not: Adlandırılmış bir aralık kullanıyorsanız, yukarıda açıklandığı gibi hücre referanslarını güncellemek isteyebilirsiniz.
Hücre aralığındaki bir liste öğesini kaldırmak için sağ tıklayın ve “Sil” yi seçin.
İstendiğinde, “Hücreleri Değiştir” i seçin ve “Tamam” ı tıklayın.
Sadece hücreyi seçer ve içindeki metni silerseniz, listenizde aşağıda gösterildiği gibi boş bir alan görürsünüz. Yukarıdaki yöntem bu mekanı ortadan kaldırır.
Bir açılır liste manuel olarak düzenleyin
Liste öğelerinizi bir tablo veya hücre aralığına başvurmak yerine veri doğrulama kutusunda manuel olarak girdiyseniz, liste öğelerini aynı noktaya ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
Açılır listeyi içeren hücreyi seçin, Veri sekmesine gidin ve şeridin Veri Araçları bölümünde “Veri Doğrulaması” nı seçin.
Kaynak kutuya, listeye yeni liste öğeleri ekleyin veya artık istemediğinizleri kaldırın. “Tamam” ı tıklayın, listeniz güncellenecektir.
Excel’de veri girişi için bir açılır liste eklediğiniz için, gerektiğinde değişiklik yapamayacağınız anlamına gelmez. Başka bir seçenek için, Excel’de özel listeler her zaman kullanmak için ayarlayabilirsiniz.
İlgili: Excel’de Açılır Liste Pencereler Nasıl Kaldırılır?
Eğer “Excel’de açılır liste nasıl düzenlemek” Hakkında yeterli bilgiye ulaşamadığınızı düşünüyorsanız Excel’de açılır liste nasıl düzenlemek ile alakalı google üzerinden içeriklerimize bir göz atmalısınız.