Microsoft Office uygulamaları Word, Excel ve PowerPoint’in tümü sağlam özelliklere sahipken, bu özellikleri bulmak her zaman kolay değildir. Her sekmedeki her menüyü, açılır kutuyu veya iletişim başlatıcıyı aramayı bırakın ve ihtiyacınız olan şeyi menülerde arayın.
Windows ve web’deki Word, Excel ve PowerPoint Office uygulamaları için, kullanışlı (ve biraz da gizli) bir arama aracı kullanabilirsiniz. 2022 sonbaharında tanıtılan bu özellik, biraz göz ardı edildi. İhtiyaç duyduğunuz komutları bulmak için bu faydalı yoldan yararlanmanızı sağlamak istiyoruz.
Microsoft Office’teki Menülerde Arama Yapın
Arama aracını kullanarak istediğiniz eylemi veya komutu bulmak için kısayol (bağlam) menüsüne erişin. Bunu aşağıdaki yöntemlerden biriyle yapabilirsiniz:
- Sözcüğe, hücreye, resme, tabloya veya başka bir öğeye sağ tıklayın.
- Bir öğe seçin ve Windows klavyesindeki Menü tuşuna basın.
- Web uygulamalarını kullanırken Windows veya Mac’te Shift+F10’a basın.
Kısayol menüsü açıldığında, hemen üstünde Menülerde Ara kutusunu görürsünüz.
Ara kutusunu seçin ve ihtiyacınız olan işlemi veya komutu yazmaya başlayın. Daha sonra siz yazarken anahtar kelimenizle eşleşen önerilerin göründüğünü göreceksiniz. Şu anda hangi sekmede bulunduğunuz önemli değil; arama teriminizle eşleşen tüm komutlar görüntülenir.
Arama Kısayol Menüleri MS Office Arama Menüleri 1
Ardından listeden doğru işlemi seçin. Şimdi iş hayatındasın.
örnek kullanımlar
Word, Excel ve PowerPoint’te sık sık çalışıyorsanız, muhtemelen aynı eylemleri ve komutları düzenli olarak kullanıyorsunuzdur. Ancak bir şeye ihtiyacınız olduğunda ve onu nerede bulacağınızdan emin olmadığınızda muhtemelen bir veya iki zaman vardır. Ya da bir eylem, birçok adım gerektirebilir. Kısayol menüsündeki Arama özelliğinden yararlanmak için mükemmel zamanlar.
Örnek Arama Word
Bir akış şeması veya benzer bir şey oluşturmak için Word belgenizdeki şekilleri kullanabilirsiniz. Ekle > Şekiller’e gidip istediğiniz şekli aramak yerine, kısayol menüsündeki Ara seçeneğini kullanın. İhtiyacınız olan şekli Ara kutusuna yazın, seçin ve imlecinizi sürükleyerek çizin.
Kelime Arama Dikdörtgen 2 MS Office Arama Menüleri
Örnek Arama Excel’de
Verileri özetlemek için Excel’deki sütunları ve satırları gruplayabilirsiniz. Hücreleri seçmek ve Veri > Anahat > Grup > Grup’a gitmek yerine sağ tıklayın ve Arama kutusuna “Grup” yazın. Listeden “Grup Hücreleri”ni seçin ve işiniz bitti.
Excel Arama Grubu MS Office Arama Menüleri 1
Örnek Arama PowerPoint
PowerPoint’te bir slayt gösterisi oluştururken resimler eklemek isteyebilirsiniz. Görüntüyü seçip Resim Biçimi sekmesine gitmek veya sağ tıklayıp Resmi Biçimlendir kenar çubuğunu açmak yerine istediğiniz eylemi arayın.
“Kırp”, “şeffaflık” veya “gölge” gibi arama sözcükleri girebilir ve zaman kazanmak için bu seçenekleri doğrudan kısayol menüsünden görüntüleyebilirsiniz.
Powerpoint Arama Şeffaflığı MS Office Arama Menüleri 1
Bu üç örnek basit olmakla birlikte, bu özelliğin neredeyse sınırsız kullanım alanı vardır.
Microsoft Office’teki Menülerde Hızlı Arama Nasıl Yapılır?
Microsoft Office uygulamalarında hızlı arama yapmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
Office uygulamasını açın (Word, Excel, PowerPoint gibi).
“Ana Menü” sekmesine tıklayın veya Office uygulamasının üst menüsünde bulunan “Ana Menü” düğmesine tıklayın.
“Ana Menü” penceresinin sol tarafında bulunan “Hızlı Arama” kutusuna için aradığınız kelime veya ifadeyi yazın.
Hızlı arama sonuçları listesi açılacak ve aradığınız kelime veya ifadeyle ilgili menüler ve komutlar gösterilecektir.
İstediğiniz komutu seçin veya menü öğesi üzerine tıklayarak açın.
Not: Hızlı arama özelliği, Office uygulamasının çeşitli menülerinde ve komutlarında arama yapmanıza yardımcı olur. Örneğin, Word’de bir belge oluştururken “kaydet” komutunu aramak için “kaydet” kelimesini Hızlı Arama kutusuna yazabilirsiniz.
Microsoft Office’de Hızlı Arama Nasıl Yapılır?
Microsoft Office uygulamalarında hızlı arama yapmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
Office uygulamasını açın (Word, Excel, PowerPoint gibi).
“Ana Menü” sekmesine tıklayın veya Office uygulamasının üst menüsünde bulunan “Ana Menü” düğmesine tıklayın.
“Ana Menü” penceresinin sol tarafında bulunan “Hızlı Arama” kutusuna için aradığınız kelime veya ifadeyi yazın.
Hızlı arama sonuçları listesi açılacak ve aradığınız kelime veya ifadeyle ilgili menüler ve komutlar gösterilecektir.
İstediğiniz komutu seçin veya menü öğesi üzerine tıklayarak açın.
Not: Hızlı arama özelliği, Office uygulamasının çeşitli menülerinde ve komutlarında arama yapmanıza yardımcı olur. Örneğin, Word’de bir belge oluştururken “kaydet” komutunu aramak için “kaydet” kelimesini Hızlı Arama kutusuna yazabilirsiniz.
