Excel’de Bir belgeyi oluştururken not almak gibi, elektronik tablo için Excel’de notları kullanabilirsiniz. Hatırlatıcı olarak, referans eklemek için veya hücre verilerinin dışında kalması gereken bir ayrıntı eklemek için bir not kullanabilirsiniz.
Notlar Excel’deki açıklamalardan farklıdır. Yorumlar normalde e-tablonuz üzerinde diğer kişilerle işbirliği yaparken kullanılır. Verilerdeki eklemeler veya değişikliklerle ilgili olarak iletişim kurabilir ve görevler tamamlandığında yorumları çözüldü olarak işaretleyebilirsiniz.
Excel’deki not özelliğinden yararlanmak istiyorsanız, sayfanızdaki notları yönetmek için nasıl not ekleyebileceğinize ve yapabileceğiniz işlemlere bir göz atalım.
Excel’de bir Not Ekle
Excel’deki bir hücreye birkaç farklı şekilde not ekleyebilirsiniz. Bunun bir yolu, İnceleme sekmesine gidip Notlar açılır okunu seçmektir. Diğer seçeneğiniz ise hücreye sağ tıklayıp “Yeni Not”u seçmektir.
Yeni Not Excel Notları
Adınızı veya Excel kullanıcı adınızı ve ardından sarı not kutusunda iki nokta üst üste işareti göreceksiniz. Notunuzu yazmanız ve ardından kapatmak için sayfada herhangi bir yeri tıklamanız yeterlidir. Eklediğiniz notlar otomatik kaydedilir.
Yeni Not Excel Notları Ekle
Bir hücreye not eklediğinizde hücrenin köşesinde kırmızı bir üçgen göreceksiniz. Bu, bir notun eklendiğini gösteren göstergenizdir. Notu görüntülemek için hücreyi seçmeniz veya imlecinizi hücrenin üzerine getirmeniz yeterlidir.
Yeni Not Excel Notları Eklendi
Notların Görüntülenme Biçimini Değiştirme
Notların nasıl görüntüleneceğini değiştirmek için, imleci tıkladığınızda veya üzerine getirdiğinizde Dosya > Seçenekler’e gidin. Soldaki “Gelişmiş”i seçin ve sağdaki Ekran bölümüne ilerleyin.
Aşağıda, Açıklamalı Hücreler için Göster’in altında üç seçenek göreceksiniz. Notları ve göstergeleri gizleyebilir, fareyle üzerine geldiğinizde yalnızca göstergeleri ve notları gösterebilir ya da hem göstergeleri hem de notları gösterebilirsiniz.
Not Ayarları Excel Notları
Not: Bu ayarı değiştirmenin, sayfanızdaki notların yanı sıra yorumları da etkileyeceğini unutmayın.
Not Düzenleme
Nota yazdığınız metni ekleyebilir, düzenleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Notu görüntülemek için hücreyi seçin, Gözden Geçir sekmesine gidin ve Notlar açılır menüsünde “Notu Düzenle” öğesini seçin. Alternatif olarak, hücreyi sağ tıklayın ve “Notu Düzenle”yi seçin.
Not Excel Notlarını Düzenle
Sonra değişikliğinizi yapmak için imlecinizi içine yerleştirin.
Notları Gösterin ve Gizle
Birden fazla notunuz varsa sayfanızdaki tüm notları görüntülemek istediğiniz bir zaman olabilir. Bir veya daha fazla notu görünür durumda tutmak için bir ayarı etkinleştirebilirsiniz.
Tek bir not görüntülemek için hücreyi seçin ve İnceleme sekmesine gidin. Notlar açılır menüsüne tıklayın ve “Notu Göster/Gizle”yi seçin. Ayrıca hücreye sağ tıklayıp kısayol menüsünden “Notu Göster/Gizle”yi seçebilirsiniz.
Göster Gizle Not Excel Notları
E-tablonuzdaki tüm notları görüntülemek için açılır menüden “Tüm Notları Göster”i seçin.
Tüm Notları Göster Excel Notları
Notlarınızı tekrar gizlemek için Notlar açılır menüsünü açın ve “Notu Göster/Gizle” veya “Tüm Notları Göster” seçimini kaldırın.
Notlar Arasında Geçiş
Notlarınızı görünür tutmaya karar verirseniz veya notu görüntülemek için hücreyi seçerseniz, gerekirse her notta birer birer hareket edebilirsiniz.
Gözden Geçir sekmesinde Notlar açılır menüsünü seçin ve Önceki Not ile Sonraki Not seçeneklerini kullanın.
Önceki Sonraki Not Excel Notları
Not Silme
Bir notla bitirirseniz ve artık ona ihtiyacınız yoksa, notu iki şekilde silebilirsiniz. Hücreyi seçin, Gözden Geçir sekmesine gidin ve şeridin Yorumlar bölümünde “Sil” düğmesini tıklayın. Alternatif olarak, notu içeren hücreye sağ tıklayın ve “Notu Sil” seçeneğini seçin.
Delete Notes Excel Notes
Notları Yorumlara Çevir
Belki de sayfanızı paylaşmadan önce birkaç not eklediniz ve bu notları ortak çalışma için kullanabileceğiniz yorumlara dönüştürmek istiyorsunuz. Bu, bahsetmeler ve yorumları çözümleme gibi yorum özelliklerinden yararlanmanıza olanak tanır.
İnceleme sekmesini açın ve Notlar açılır menüsünü seçin. “Yorumlara Dönüştür” seçeneğini seçin.
Yorumlara Dönüştür Excel Notları
Sizden bu eylemi onaylamanızı isteyen bir açılır mesaj göreceksiniz. Devam etmek için “Tüm Notları Dönüştür” seçeneğini seçin.
Yorumlara Dönüştür Excel Notlarını Onaylayın
Notlarınız daha sonra, kendiniz veya ortak çalıştığınız kişilerle birlikte görüntüleyebileceğiniz ve üzerinde işlem yapabileceğiniz yorumlara dönüşür. Ayrıca, hücredeki kırmızı not göstergesi mor bir açıklama göstergesine dönüşür.
Yorumlar Excel Notlarına Dönüştürüldü
Excel’deki notları kullanarak, bir hücredeki verileri güncellemeyi, orijinal kaynağa bir referans eklemeyi veya hücreye ait belirli bir ayrıntıyı günlüğe kaydetmeyi kendinize hatırlatabilirsiniz. Bu kullanışlı özelliği unutmayın!
